NOTICIAS

Si en tu empresa se realizan procesos de conciliación de inventarios, nóminas, impuestos, ventas, pagos, bancos, contratos, reclamos, clientes, facturas, u otro tipo, tienes que contar con una tecnología que simplifica las acciones, reduce el tiempo y elimina los errores. Seguí leyendo para saber de qué hablamos cuando hablamos de Data Recon.

Tabla de contenidos

• ¿Qué es Data Reconciliation?
• ¿Qué empresas pueden implementar Data Reconciliación?
• ¿Cómo funciona Data Recon en Conciliac?

 

En la actualidad, las compañías del mundo entero están generando millones de datos por segundo, muchos de esos datos no se gestionan de la forma adecuada por desconocimiento o por falta de recursos.

Una gran porción de los recursos que sí se gestionan, requieren de la comparación entre datos para llegar a un planteo analítico que colabore con la toma de decisiones. Esto es, en concreto, la conciliación de los datos.

El punto es que, todavía hoy, muchas empresas hacen estas conciliaciones de forma manual casi en su totalidad o parcialmente, perdiendo tiempo, dinero, recursos y oportunidades.

Data Recon es la tecnología que se brinda como una solución. Acompáñanos para saber más.

¿Qué es Data Reconciliation?

En este blog hemos abordado esta tecnología en varias ocasiones, en principio, porque hace parte de la plataforma Conciliac EDM, y también porque promovemos que cada vez más empresas hagan una gestión de sus datos y analítica adecuada.

Por tal motivo, empecemos por conceptualizar esta tecnología como corresponde:

Data Reconciliación, Data Recon, o también conocida como conciliación de datos, es un proceso fundamental en el ámbito de la gestión de datos que se refiere al acto de comparar y ajustar conjuntos de datos provenientes de diferentes fuentes para garantizar su coherencia, precisión y fiabilidad.

A medida que las organizaciones y empresas manejan cantidades masivas de información de diversas fuentes, esta tecnología asegura la integridad de los datos y facilita la toma de decisiones basadas en información precisa.

Si tenemos que mencionar por qué es importante para las compañías, encontramos al menos siete razones que mencionamos a continuación:

1. La conciliación de datos ayuda a garantizar que los registros y la información almacenada sean consistentes y confiables. Al detectar discrepancias y errores en los datos, se pueden corregir antes de que afecten las decisiones empresariales.

2. Cuando los datos están reconciliados correctamente, los responsables de la toma de decisiones pueden confiar en la información presentada para obtener una visión precisa del estado de la empresa. Esto es especialmente crucial en entornos empresariales competitivos, donde las decisiones rápidas y precisas pueden marcar la diferencia entre el éxito y el fracaso.

3. En muchas industrias, existen regulaciones y normativas que requieren que las empresas mantengan registros precisos y actualizados. Data Recon ayuda a asegurar que se cumplan estos requisitos y se eviten posibles sanciones o multas.

4. La conciliación de datos puede ayudar a descubrir anomalías o discrepancias que podrían ser indicativas de fraudes internos o errores involuntarios. Esto permite tomar medidas correctivas a tiempo y evitar pérdidas significativas.

5. Al tener datos reconciliados, los procesos internos de una organización pueden funcionar de manera más eficiente. Se reduce el tiempo dedicado a buscar errores y se mejora la productividad en general.

6. Cuando los datos están alineados y conciliados, los equipos gerenciales y analíticos pueden confiar en la información presentada, lo que genera una mayor confianza en la toma de decisiones estratégicas.

7. La conciliación constante ayuda a identificar y corregir errores en la captura y procesamiento de datos. A medida que se mejora la calidad de los datos, se obtienen resultados más precisos y significativos en el análisis.

¿Qué empresas pueden implementar Data Reconciliation?

Todas las empresas de diferentes industrias tienen que implementar tecnologías de conciliación como Data Recon. Este proceso es relevante en tanto que manejan grandes volúmenes de datos o que necesitan garantizar la coherencia entre diferentes sistemas o fuentes de información.

Por esta razón, encontramos que algunas de las empresas que tienen que implementar Data Recon son:

• Instituciones financieras, como bancos, compañías de seguros, firmas de inversión y otras entidades financieras que necesitan conciliar datos entre sistemas contables, registros de transacciones y balances para garantizar la precisión en sus informes financieros.
• Empresas de servicios de pago, como procesadores de tarjetas de crédito, plataformas de pago en línea y empresas de transferencia de dinero que deben reconciliar transacciones entre comerciantes y clientes, asegurando que los registros coincidan con las transferencias y pagos realizados.
• Empresas de comercio electrónico, como tiendas en línea y plataformas de comercio electrónico que deben conciliar datos de inventario, pedidos, envíos y facturación para asegurar una experiencia fluida y precisa para los clientes.
• Empresas de logística y transporte, como compañías de envío, transportistas y operadores logísticos que necesitan conciliar datos de seguimiento de envíos, rutas, inventario y facturación para garantizar la entrega puntual y precisa de mercancías.
• Agencias de viajes empresas de emisión de pasajes, reservas de hoteles y todo tipo de empresas del segmento de viajes y turismo que cuentan con miles de operaciones mensuales en diferentes sistemas y con múltiples medios de pago.
• Empresas de telecomunicaciones, como por ejemplo: proveedores de servicios de telefonía móvil, internet y televisión que deben reconciliar datos de uso, facturación y pagos de los clientes.
• Compañías de gestión de activos, como aquellas que administran carteras de inversión y necesitan conciliar datos de activos, operaciones y rendimiento para informes precisos a los inversores.
• Empresas de salud, como hospitales, clínicas y compañías de seguros de salud que deben reconciliar datos de pacientes, facturación médica y reclamaciones para un flujo de trabajo eficiente y preciso.
• Empresas de energía y servicios públicos, pudiendo ser compañías que gestionan servicios de electricidad, gas y agua, y deben conciliar datos de medidores, facturación y consumo.

Estas son solo algunas menciones, pero en realidad y tal como lo advertimos, cualquier organización que maneje datos complejos, múltiples sistemas o flujos de datos interconectados puede beneficiarse de la implementación de la Data Reconciliación para garantizar la integridad de sus datos y mejorar la toma de decisiones informadas.

¿Cómo funciona Data Recon en Conciliac?

Conciliac EDM es una plataforma que tiene como propósito agilizar los procesos y la gestión de datos de las empresas mediante el uso apropiado de las tecnologías como la inteligencia artificial y el machine learning.

Por tal motivo, la plataforma proporciona todo tipo de soluciones para este fin. Uno de estas se brinda por medio del módulo Data Recon con una flexibilidad excepcional al manejar una amplia variedad de escenarios de conciliación financiera.

Desde escenarios bancarios y de tarjetas de crédito hasta impuestos, nóminas, ventas, pagos, contratos, demandas, clientes, facturas y una amplia gama de otros casos, este sistema tiene la capacidad de gestionar un número ilimitado de conciliaciones.

La plataforma Conciliac EDM cuenta también con el módulo de Data Match, que permite a los usuarios con parámetros más amplios de manera precisa y eficiente.

Gracias a esta combinación, las empresas pueden garantizar la precisión y coherencia de sus datos en múltiples áreas, optimizando sus operaciones y toma de decisiones. Con esta solución versátil, las organizaciones pueden mantener la integridad de sus datos y mejorar su flujo de trabajo en diversas áreas financieras.

¿Tu compañía tiene que gestionar grandes volúmenes de datos? No esperes a que esto sea un problema y conviértelo en una oportunidad para tomar potentes decisiones de negocio. Solicita una demo ahora.