Conciliac es la compañía creadora del primer data management platform, una solución integral para la gestión de datos empresariales que integra herramientas inteligentes con las cuales las empresas pueden realizar todo tipo de conciliaciones (financieras, nóminas, datos, etc.).
Permitiendo que tu empresa escale sus negocios implementando módulos desarrollados como soluciones end-to-end. Es decir, desde la ingestión y transformación de los datos, la gestión y procesamiento de los mismos, y hasta la emisión de reportes que agilizan la toma de decisiones inteligentes.
La plataforma Conciliac EDM brinda un abanico de soluciones presentadas en módulos funcionales con los cuales puedes automatizar y robotizar la consolidación, conciliación y matching de datos, integraciones (APIs, ERPs, BDs y más), y extracción de datos de archivos PDF, XLS, CSV y TXT.
Adicionalmente, posibilita la extracción de múltiples fuentes que puedes fusionar, acomodar filas o eliminar información innecesaria con el objetivo de conciliar con otra fuente, si se requiere, y pudiendo exportar en diferentes formatos los resultados de ese cruce de datos.
Las tareas se parametrizan en un solo escenario, dejando guardadas las reglas para que no sea necesario volver a la etapa de aprendizaje.
Nuestra plataforma elimina la repetición de tareas rutinarias, el manejo de datos sin validar y los errores humanos involuntarios que se puedan ocasionar. Gracias a esto, posibilita que las personas que antes estaban encargadas de estos quehaceres puedan ocuparse de otras acciones en donde sí se requiera la concentración humana. El uso efectivo de los recursos humanos y tecnológicos permite tomar decisiones inteligentes. Por último, al ser una plataforma multiservicio evita que las empresas inviertan en diferentes proveedores y brinda múltiples soluciones, en un solo lugar y de forma flexible.
Conciliac EDM brinda un licenciamiento anual que se puede contratar e implementar de forma simple y rápida. Para estimar el valor de la plataforma, tenemos en cuenta la cantidad de registros o filas mensuales, la cantidad de usuarios, la necesidad de integrarnos a APIs, FTPs, DBs, SharePoint, etc., o la posibilidad de robotizar los procesos de gestión de datos, entre otras cuestiones. Tienes que saber que nuestra licencia incluye entrenamiento, soporte funcional y técnico, y upgrades de la plataforma.
Como nuestra plataforma no es cloud, sino on premises, toda la información que se sube a Conciliac EDM queda en el ecosistema de los clientes. Esto permite que nadie, excepto los clientes y quienes ellos autoricen, tengan acceso a los datos sensibles de su negocio.
Nuestra plataforma es amigable con el usuario, lo que significa que no es necesario tener conocimientos técnicos para usar Conciliac EDM. Sin embargo, los usuarios pueden enseñarle a la plataforma lo que saben y cómo quieren que la misma realice una determinada acción, por ejemplo, cómo debe llevar adelante una conciliación bancaria. Independientemente de ello, nuestro equipo lleva adelante diferentes tipos de capacitaciones con el propósito de consolidar el vínculo con la plataforma y sacarle mayor provecho.
Todos los datos que utilizan las empresas en la actualidad se pueden someter a una etapa de conciliación con diferentes objetivos. Por ejemplo, una conciliación de nóminas podría resaltar si están bien hechas las compensaciones por horas extras, mientras que una conciliación de listas de pasajeros de una aerolínea permitiría cotejar la cantidad de vuelos vendidos con la cantidad de pasajeros que efectivamente se están transportando en un determinado período y destino.
La integración de nuestra plataforma con los sistemas o herramientas de tu empresa se realiza por medio de interfaces de programas que funcionan como conectores entre dos o más sistemas que pueden emitir, recibir, almacenar o gestionar datos por medio de diferentes fuentes. Estas conexiones se realizan de forma automatizada evitando errores y optimizando la asignación de recursos. Luego de que se realizan las integraciones necesarias, es posible robotizar procesos, potenciando aún más los beneficios.
Por supuesto, Conciliac EDM cuenta con una integración certificada con SAP R3 y SAP S/4HANA, con la cual se puede importar y exportar la información al ERP.
De cualquier API puedes que provea una integración. Pueden ser de bancos, billeteras virtuales, CRMs, etc. Aquí puedes conocer los diferentes tipos de integraciones y analizar las recomendaciones para diseñar un flujo de datos.
El proceso de implementación es muy rápido y el usuario puede empezar a automatizar a partir de la segunda semana luego de que se contrata la plataforma Conciliac EDM y se realiza el primer pago. La instalación es sencilla y no tarda más que un par de horas, luego se continua con la capacitación a los usuarios por medio de dos sesiones de un promedio de una hora cada una en donde verán conjuntos de escenarios propios y despejar todas las dudas.
Los usuarios de la plataforma Conciliac EDM pueden solicitar soporte técnico y asistencia técnica por email a soporte@conciliac.com o ingresando con usuario y contraseña a nuestra plataforma y emitiendo un ticket de soporte.
Consulte los valores por la contratación de Conciliac EDM aquí.
Claro que sí, nuestra plataforma es flexible y escalable, lo que significa que puedes contratar el o los módulos que requiera tu empresa en este momento e ir implementando más soluciones en la medida que acompañamos el crecimiento de tu negocio.
Con Conciliac EDM puedes recibir reportes y analítica proveniente de diferentes fuentes de datos y la cruza de los mismos, entre ellos: bancarios, tarjetas de crédito y débito, pago a proveedores, retenciones y percepciones impositivas, cobranzas de clientes, tarjetas corporativas, conciliaciones de cierres de balance, cuentas corrientes, cruces de textos en bases de datos, control de inventarios y sueldos, emisión de tickets, entre mucho otros.
Para realizar una conciliación solo tienes que indicarle a Conciliac EDM cuáles son las claves importantes para un cruce de datos. Por ejemplo, indicas la fecha en un archivo, el importe y el detalle de cada fuente. También podemos utilizar el recurso de búsqueda, filtros, tolerancia en fechas o importes, equivalencias/diccionario, conciliación múltiple, etc.
Cualquier columna de una tabla puede ser utilizada como un campo de claves sin importar si es una fecha, importe, saldo, nombre, email u otro rango. Con Conciliac EDM puedes matchear combinando claves 1, 2 o más al mismo tiempo, en diferentes pasos o en simultáneo.
Puedes crear tu propio set de reglas para cada escenario y guardarlos para futuras conciliaciones. De tal forma, cuando vuelvas a conciliar, solo tendrás que aplicar el set correspondiente.
Conciliac es una plataforma muy flexible, debido a esto los escenarios de matching pueden ser múltiples al igual que las fuentes de input. Entre los escenarios más comunes de conciliación se encuentra la conciliación bancaria, tarjetas de crédito, pólizas de seguro, base de contactos, inventarios, Payroll, impuestos, clientes, entre otros. Básicamente, Conciliac EDM posibilita el cruce de dos o más fuentes para buscar una coincidencia.
El límite de columnas de un archivo tabulado es de máximo 50 columnas, mientras que el límite en filas depende del plan a contratar.
Podrás transformar cualquier PDF siempre y cuando sea original. Las fotos o imágenes convertidas en PDF no son compatibles con Data Transformation debido que pueden ocasionar errores en la transformación, por ejemplo, confundiendo un 0 con un 8.
Data Transformation es uno de los módulos de la plataforma Conciliac EDM que funciona mediante lógicas automáticas e inteligentes de extracción de datos. La transformación y posterior automatización se puede realizar tanto para PDFs, TXTs, XLS y CSVs. Una vez elegido el tipo de documento y cargado el archivo, el usuario puede seleccionar y definir cortes iniciales y finales del documento (de esta forma se eliminan encabezados, títulos, o información innecesaria), qué parámetros se consideran útiles para su extracción, como pueden ser los importes, fecha, descripción, etc. y de esta forma se crea una plantilla con determinados criterios que en el futuro automatizará la extracción de información de este formato de archivos. Toda esa información se transferirá a una instancia grillada en el que se puede seguir automatizando, eliminando filas, agregando encabezados útiles, reemplazando textos o quitando elementos innecesarios.
Si, los resultados de una conciliación pueden ser exportados en Excel, CSV, TXT y XML. Podrás elegir entre un consolidado de todos los resultados, solo los conciliados o solo los pendientes para el posterior análisis.
La plataforma Conciliac EDM es On Premises, eso significa que se instala en el ecosistema de nuestros clientes, es decir, en tu servidor. Por tal motivo, nosotros no tenemos acceso a información la información que estás gestionando.
Para instalar la plataforma Conciliac EDM deberás instalar la aplicación y luego el servicio RPA. Para la aplicación, necesitarás:
- MS SQL Server 2016 o superior disponible en la misma intranet.
- Sistema operativo Windows 7 SP1, Windows 8, Windows 8.1, Windows 10, Windows Server 2016 o superior.
- Procesador Intel i5 6400 o superior.
- Memoria de 16 GB o más (se recomienda 32 GB para Windows Terminal Server).
- Espacio en tu disco de, como mínimo, 500 MB.
Para instalar Conciliac RPA (Servicio Windows), los requisitos son:
- Requisito: Instancia de MS SQL Server 2016 o superior disponible en la misma intranet.
- Sistema operativo: Windows Server 2016 o superior.
- Procesador: Intel i7 6400 o superior.
- Memoria: 16GB +.
- Espacio en disco: 500 MB.
Tienes que saber que RPA puede instalarse en la misma máquina que la aplicación Conciliac EDM.
En Essentials encontrarás todos los sets de reglas creados para matchings y conciliaciones, los diccionarios y lógicas de extracción que hemos creado para la automatización de los módulos anteriores. Aquí es posible gestionar todas estas configuraciones, como así también editarlas, renombrarlas o eliminarlas si así lo desearas.
El módulo de Data Reconciliation permite crear una conciliación bancaria incorporando un arrastre de saldos de conciliaciones pasadas. Prevé saldos iniciales, saldos conciliados o diferencias y un reporte de saldos basado en esa información. Una vez definido donde almacenar las conciliaciones se puede realizar un macheo rápido o seleccionado manualmente las cuentas.