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Hoy te contamos todo sobre el rol del controller financiero, su relevancia para las empresas y el alcance de sus responsabilidades. Además, abordamos la trascendencia que tiene la automatización a la hora de conciliar.

Tabla de contenidos:

• ¿Qué es y qué hace un controller financiero?
• Las funciones principales de un controller administrativo
• Los beneficios de la automatización en el trabajo del controller

La figura del controller financiero se asocia primariamente a las tareas de control y supervisión, aunque su relevancia en las empresas ha crecido notablemente para avanzar hacia la toma de decisiones estratégicas y ocupar un espacio preponderante en los equipos corporativos.

En esta entrada del blog de Conciliac abordaremos en detalle las funciones de estos profesionales y, ulteriormente, ahondaremos en la importancia de los sistemas automatizados que dinamizan y agregan eficiencia a sus tareas.

¿Qué es y qué hace un controller financiero?

Figura clave en los negocios, empresas y organizaciones comerciales, es la persona que se encarga del control y supervisión de las finanzas. Una primera respuesta a la pregunta “qué hace un controller” es enlazar la gestión y la contabilidad en las compañías.

La persona que se encarga del controlling se ocupa de las tareas y responsabilidades que, habitualmente, antes compartían los departamentos financieros y económicos, con la dirección general en las empresas.

En tal sentido, la importancia de este rol radica en los siguientes aspectos:

• Se encarga de la planificación estratégica del negocio.
• Su propósito es cumplir las metas empresariales.
• Actualmente, se trata de un puesto que se considera jerárquico.

Antes de avanzar hacia el detalle de las funciones principales de estos especialistas, vale la siguiente explicación. ¿Qué significa controller financiero en español? Llanamente, podemos traducirlo como “controlador financiero”.

Por otra parte, ¿qué hay que estudiar para ser controller financiero? Para aplicar al puesto es preciso titularse en una carrera como economía, contabilidad o administración de empresas. Además, se valoran los postgrados y los máster en finanzas.

Las funciones principales de un controller administrativo

Las funciones de un controller se han expandido en los últimos años, trascendiendo los departamentos financieros de las empresas, pues aporta sus conocimientos para la toma de decisiones determinantes en las organizaciones.

Veamos con mayor detalle qué hace un controller.

Diseño de las estrategias de control e instrumentos de gestión

Una pregunta retórica: ¿qué controla el controller? Su propósito primario es suministrar información validada para apoyar la toma de decisiones en la empresa.

Elaboración de presupuestos

Un plan anual es estratégico para las compañías, siendo ésta una de sus principales actividades. El presupuesto, en tanto dato, funciona como un horizonte que direcciona la actividad de la firma y del propio controller. También debe entregar reportes trimestrales y mensuales.

Producción de informes de la gestión

Son documentos esenciales para guiar los pasos a seguir, en pos de los objetivos propuestos, que se entregan a la dirección de la compañía, sus propietarios y/o accionistas.

Coordinación de auditorías

Cuando nos preguntamos qué es un controller hay que apuntar, asimismo, a la puesta en práctica de controles internos para proteger los activos de la empresa. La finalidad es contar con datos fiables para achicar riesgos y optimizar la productividad, confluyendo en aumentos de la rentabilidad.

Dirección integral de las gestiones

El controller no sólo debe dirigir al personal que está directamente a su cargo, sino que también se encarga del “pivoteo” con otros departamentos de la empresa, que atañen a sus actividades. En tal sentido, es relevante que cuente con aptitudes para el liderazgo y capacidad para trabajar en equipo.

Identificación de indicadores clave de rendimiento

Estas variables deben incluirse en los informes antes mencionados. Se trata de aquellos indicadores que resultan relevantes para la optimización de los recursos y el crecimiento de la organización.

Análisis de las decisiones

Para comprender qué es un controller en una empresa es clave considerar que sus tareas no se acotan estrictamente a las finanzas, sino que irradian hacia las diversas prácticas que en ellas influyen. Por caso, debe participar en las estrategias de desarrollo y lanzamiento de productos, en nuevas inversiones, participación en diversos mercados, etcétera.

Controlar los riesgos

Qué pasos dar, cuáles no y en qué casos hacerlo con cautela. Aquellas también son funciones de un controller financiero, que debe gestionar y evaluar los posibles escenarios de crisis, anticipando planes de contingencia para dotar a la organización de los recursos económicos necesarios en esas circunstancias.

Ensamblar a los diferentes equipos y sectores de la empresa

Siguiendo una imagen que empleamos anteriormente, el controller ejerce un rol similar al de un pivote en baloncesto. Con esto decimos que opera como un nexo, un integrante de la firma que recibe información y también la reparte. En este sentido, son relevantes sus dotes para el trato social, y también debe convertirse en un perfil de confianza para los directivos, que a través de esta figura canalizarán y “derramarán” buena parte de sus decisiones a toda la compañía.

Atender a los avances tecnológicos

El controller precisa una mirada en 360 grados, que no se restringe al ámbito de la empresa en la que trabaja, sino que también debe contemplar el panorama local e internacional. Estar al tanto de las soluciones digitales disponibles es una de las variables en las que se enfoca, con el ánimo de facilitar plataformas ágiles, eficientes y seguras, que propicien un aumento de la productividad y la rentabilidad.

Los beneficios de la automatización en el trabajo del controller

La conciliación automatizada es un apoyo clave para estos profesionales. Tal como explicamos anteriormente en este blog, se trata de procedimientos que permiten conocer el estado de las finanzas, revisar existencias, identificar errores en la contabilidad, y validar la fiabilidad de los registros en las operaciones.

Ten en cuenta que las conciliaciones no son únicamente financieras, ni exclusivas de un sector o industria en particular. Son útiles (y recomendables) en empresas y organizaciones en diversos rubros y áreas.

La automatización de esa tarea aporta importantes beneficios, entre los que se destacan:

• La agilidad del proceso.
• La fiabilidad de la información, que se valida y elude los posibles errores de las conciliaciones manuales.
• El conocimiento cabal del flujo de caja y del estado general de la empresa.
• La detección de errores con rapidez y el abordaje de las posibles soluciones.
• La disponibilidad de datos validados que, es sabido, permiten tomar mejores decisiones.

Los softwares de conciliación automatizada, como Conciliac EDM, se encargan de todos los procesos de datos en una plataforma flexible y unificada. El buen controller lo sabe: es medular confiar en la información disponible para decidir las estrategias de una empresa.