La nueva generación de tecnologías para la contabilidad

La nueva generación de tecnologías para la contabilidad

Desde hace tiempo la tecnología cambió las formas de hacer negocios en el mundo, algo que también incluye a los profesionales y empresas de contabilidad. Y no se trata sólo de adaptarse para estar a tono con las nuevas tendencias o para ofrecer mejores servicios, sino que es necesario para sobrevivir. 

Según la consultora KPMG estos cambios se reflejan entre otros ítems en el paso de la contaduría en papel hacia la digital, en la implementación de interfaces y sistemas externos y  en la optimización de procesos. 

Desde la AIC (Asociación Interamericana de Contabilidad) señalan que estas nuevas herramientas son necesarias para poder cumplir con las altas expectativas que tienen los clientes y mercados. Y marcan que las áreas contables deben capacitarse en el uso de estas tecnologías para montarse a la “ola de cambios provocadas por las tres V – Velocidad, Variedad, Volumen – de la información”. 

Además, aseguran que los clientes quieren cada vez más “información instantánea” y actualizada y esto sólo es posible gracias a la evolución de la tecnología en el procesamiento de la información. 

Según el reporte Digitalisation in Accounting de KPMG, la digitalización en el área contable permite: mejorar la calidad y consistencia de los datos, acelerar el reporte de informes, mejorar el enfoque en los procesos, ampliar la gama de servicios, aumentar el número de empleados calificados y contratar más tareas con proveedores de servicios externos. 

Rubros en los que la gestión de datos resultan centrales  

Auditoría Financiera: Es, quizás, uno de los servicios profesionales contables que mayor uso hace hoy de la tecnología. Incorporando tecnología para data management es posible realizar pruebas de auditorías sobre un mayor volumen de datos, sin suponer una mayor necesidad de recursos, con un altísimo nivel de confianza, además de acceder a información relevante, lograr eficiencia en la gestión de riesgos y acceder a indicadores que muestran la tendencia en los reportes financieros. 

Gestión comercial: Permite acceder a las demandas de los clientes y las estrategias de la competencia en tiempo real para la toma de decisiones. 

Área fiscal: Es una de las más beneficiadas por las herramientas de procesamiento de datos. Las administraciones estatales lograron incrementar las acciones de fiscalización con mejores resultados y menos tiempo, conocer el comportamiento de los contribuyentes y disponer de información para realizar políticas públicas. Del otro lado, las empresas pueden lograr estar al día con sus obligaciones fiscales de manera más automatizada y con menor riesgo y costos. 

Nuevas tendencias 

Según una encuesta de 2020 de la empresa Sage, el 44 % de las empresas de contabilidad usan análisis avanzados y predictivos que aprovechan los grandes datos, o planeaban hacerlo el siguiente año.  

Y otra encuesta, la realizada por el Instituto de Contadores Administrativos, encontró que el 67% de las firmas de contabilidad han implementado big data o planean hacerlo.  

El análisis de datos posibilita a los profesionales contables ofrecer servicios de mayor calidad, dar a los clientes una perspectiva más amplia y profunda de las operaciones financieras, ofrecer predicciones más precisas del mercado futuro y las tendencias de la industria, automatizar tareas rutinarias para mejorar la precisión contable y reducir costos 

Los estudios contables hoy integran cada vez más Big Data con tecnologías avanzadas como Blockchain, Inteligencia Artificial, Aprendizaje automático y Análisis de Datos. El informe de AIC marca que:  

  • Big Data combinada con Análisis de Datos permite identificar patrones de fraude o transacciones atípicas. 
  • Big Data más Análisis de Datos e Inteligencia Artificial, permite analizar Gestión de Riesgos Financieros y Contables.  
  • Big Data más análisis predictivo permiten predecir riesgos futuros y aconsejar a la organización medidas para mitigar daños. 
  • Big Data combinada con Inteligencia Artificial permite elaborar predicciones más acertadas. 

Plataformas como Conciliac EDM, son herramientas ideales y probadas por los lideres de la industria en este segmento a nivel global como Deloitte, KPMG y American Express para la gestión centralizada de los datos. Como plataforma de data management permite automatizar y estandarizar los procesos de integración, consolidación, conciliación, limpieza y estandarización de datos y muchos más.   

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