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Reconoce cómo prevenir discrepancias en los registros financieros, desde la entrada de datos hasta la conciliación final, incluyendo la revisión y el seguimiento continuo, con una plataforma que integre todas las soluciones en un solo lugar.

Tabla de contenidos:

• ¿Qué son las discrepancias en los registros financieros?
• ¿Cuáles son las mejores prácticas para prevenir discrepancias en los registros financieros?
• ¿Qué herramientas pueden ayudar en la prevención de discrepancias financieras?
• ¿Cuál es el papel de la reconciliación en la gestión de discrepancias financieras?

 

En la actualidad, las empresas están cada vez más expuestas a cometer errores que pueden impactar de manera significativa en sus balances financieros. Sus equipos tienen que manejar cada vez más volumen de datos y tratarlos de forma precisa y eficiente puede ser un gran desafío.

Es por medio de los procesos manuales que se pueden cometer muchos errores, los cuales se ven en los registros financieros como discrepancias. Al observar una incongruencia, es necesario volver a los documentos fuente y deshacer lo hecho para volver a comenzar.

Esto implica una pérdida de tiempo y, en ocasiones, de dinero. Pero detectar a tiempo la discrepancia, como así también eliminarlas del todo, puede convertirse en un gran factor competitivo en una industria, haciendo que las compañías que sí están ocupándose de mejorar este proceso, puedan tomar decisiones más acertadas y rentables.

En esta entrada de blog te contaremos todo al respecto, desde qué entendemos por discrepancia, hasta la solución que eliminará de ahora en adelante la preocupación sobre los registros financieros. ¡Empecemos!

¿Qué son las discrepancias en los registros financieros?

Las discrepancias en los registros financieros se refieren a las diferencias, errores o incoherencias que pueden ocurrir en los datos financieros de una organización.

Estos pueden surgir como consecuencia de errores humanos en la entrada de datos, fallos en los sistemas de registro o incluso debido a fraudes. Son un problema común en el ámbito financiero y pueden tener consecuencias graves, como pérdida de ingresos, problemas legales y pérdida de la confianza de los inversores.

Prevenir discrepancias en los registros financieros es esencial para garantizar la integridad de los datos y la salud financiera de una empresa. A continuación, veamos cuáles son algunas de las mejores prácticas que dirimen el factor de la discrepancia.

¿Cuáles son las mejores prácticas para prevenir discrepancias en los registros financieros?

Para evitar la incongruencia en los registros financieros, las empresas pueden seguir unas pocas buenas prácticas que ayudan a garantizar la integridad de los datos y la salud financiera. Estas prácticas incluyen:

Automatización de procesos: Utilizar herramientas de automatización, como el machine learning y la automatización de procesos robóticos (RPA), para reducir la intervención humana y minimizar los errores.

Incluir la revisión dentro del proceso automatizado: Realizar revisiones de los registros financieros para identificar posibles discrepancias de manera temprana. Al conciliar datos es posible encontrar diferencias entre una y otra fuente, pudiendo resolverlos o analizar la razón de tal discrepancia.

Integración de sistemas: Utilizar una plataforma Enterprise Data Management como Conciliac, que integre todas las soluciones en un solo lugar, facilita la coherencia y precisión de los datos financieros.

Mindset data driven: Capacitar al personal para comprender la importancia del tratamiento adecuado de los datos es una de las mejores buenas prácticas que toda empresa debería implementar, incluso más allá del uso adecuado del registro financiero.

¿Qué herramientas pueden ayudar en la prevención de discrepancias financieras?

En el caso de la plataforma Conciliac EDM, la misma es en sí la herramienta que integra todas las soluciones que se necesitan en el proceso completo del tratamiento de los datos.

Entendiendo que los registros financieros son datos específicos, una compañía que implementa esta plataforma para dirimir dichas discrepancias, optará por implementar uno o más módulos de Conciliac, dependiendo de sus necesidades.

Si bien puede optar por el módulo Data Match para conciliar los registros, también podría optar por el módulo Data Transformation si requiere analizar y procesar esos datos, debido a que en ocasiones las discrepancias surgen como consecuencia de que los datos no están bien cotejados, la fuente origen hizo algún cambio que modifica su lectura y por tanto su conciliación posterior. Hay que decir, además, que todas estas herramientas son plausibles de automatización, lo que agiliza mucho más los procesos mediante el aprendizaje de acciones rutinarias.

¿Cuál es el papel de la reconciliación en la gestión de discrepancias financieras?

La reconciliación desempeña un papel fundamental en la gestión de discrepancias financieras. Consiste en comparar y ajustar los datos de diferentes fuentes para asegurarse de que coincidan.

Esto ayuda a identificar discrepancias y a corregirlas de manera proactiva. La reconciliación financiera efectiva garantiza que los registros sean precisos y confiables, lo que es esencial para la toma de decisiones financieras informadas.

Como lo has podido ver hasta aquí, en la actualidad es esencial que las empresas sean proactivas a la hora de evitar discrepancias en los registros financieros, y también en todo tipo de registros.

Utilizar una plataforma como la de Conciliac EDM es, sin lugar a dudas, seguir las mejores prácticas y enfocar al negocio en un crecimiento de largo plazo. La integridad de los registros financieros no solo reduce el riesgo, sino que también mejora la eficiencia y la confiabilidad de las operaciones financieras de tu empresa.

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