Nuestra solución no-code potenciada con Inteligencia Artificial, te permite conciliar millones de registros rápidamente, reduciendo errores y liberando tiempo para tareas estratégicas
Las universidades gestionan múltiples fuentes de ingreso: matrículas, cuotas mensuales, becas, subsidios, pagos parciales, donaciones y más. Pero cuando los datos están en sistemas desconectados —ERP, bancos, plataformas de cobro, administración académica— la conciliación se vuelve manual, lenta y propensa a errores.
Conciliac Data Match con Inteligencia Artificial automatiza todo el proceso de conciliación financiera, permitiendo:
- Integrar datos desde bancos, sistemas contables, de gestión académica y plataformas externas.
- Detectar y resolver automáticamente diferencias entre pagos esperados y recibidos.
- Conciliar ingresos por carrera, sede o tipo de financiamiento, en tiempo real.
- Generar trazabilidad completa y reportes listos para auditoría.
Todo esto, sin depender de planillas, sin desarrollos complejos y con una plataforma no-code/low-code que se adapta a tu realidad operativa.
Menos tareas manuales. Más control sobre tus ingresos.
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Qué nos hace únicos
POTENCIADA CON IA
Más inteligente. Nuestra IA detecta patrones y sugiere coincidencias desde el primer paso.
MATCHING DE DATOS FLEXIBLE
Hazlo fácil y a tu manera. Nuestro matching flexible es intuitivo, fácil de usar y te permite gestionar un número ilimitado de escenarios.
DISMINUCIÓN DE COSTOS
Aumenta la transparencia, simplifica la auditoría y disminuye costos con decisiones basadas en datos precisos.
AUMENTO DE EFICIENCIA
Automatiza, digitaliza e integra procesos con sólida gobernanza de datos, optimizando la eficiencia operativa.
MEJORES DECISIONES
Mejora la agilidad eliminando tareas repetitivas, permitiendo mayor enfoque en análisis y decisiones estratégicas.
¿Qué Hace Únicas Nuestras Reglas de Matching Académico?
Todas las funciones pueden combinarse para maximizar la flexibilidad en la conciliación de datos académicos, financieros y administrativos.
CONCILIACIÓN MÚLTIPLE
Permite buscar y relacionar un registro de una fuente contra varios registros agrupados en otra. Esto es útil en situaciones donde un único elemento debe ser conciliado con varios movimientos relacionados, como un depósito bancario que corresponde a múltiples facturas, pagos con tarjetas de crédito y más.
INFERENCIA DE TEXTO
Nuestra herramienta de matching de datos es lo suficientemente inteligente para detectar y conciliar registros incluso cuando existen ligeras discrepancias en los textos. Gracias a la inferencia de texto, es posible identificar las contrapartidas aunque los conceptos tengan discrepancias en el texto, esta potente función te facilitara el proceso de matching de datos.
TOLERANCIA EN FECHAS E IMPORTES
Impulsa tus procesos con reglas de tolerancia diseñadas para manejar variaciones en fechas o montos. Concilia registros de manera ágil y precisa, incluso cuando hay ligeras discrepancias. Con opciones como tolerancia de fecha y de importe te permite poder conciliar los registros aunque tengas una discrepancia de fechas o importe, lo que te permite encontrar su contrapartida ¡Lleva tus conciliaciones al siguiente nivel!
DICCIONARIO DE EQUIVALENCIAS
Facilita tus conciliaciones creando un Diccionario de Equivalencias que traduce y empareja términos similares entre diferentes fuentes. Esta funcionalidad te permite alinear datos con nombres o formatos distintos, eliminando inconsistencias y logrando un matching preciso y eficiente. Olvídate de las discrepancias en tu proceso de Data Match
FILTROS PERSONALIZADOS
Adapta el proceso de matching a las necesidades específicas de tu negocio con filtros personalizables. Define criterios únicos para enfocar tus conciliaciones en los datos que realmente importan, descartando información irrelevante o fuera de contexto. Esta funcionalidad te permite optimizar tiempo y recursos mientras aseguras resultados más precisos y alineados con tus objetivos. ¡Lleva el control a otro nivel!
COEFICIENTES
Mejora el matching de datos utilizando coeficientes que te permiten establecer márgenes de tolerancia específicos. Esta funcionalidad te ayuda a conciliar registros con diferencias proporcionales en montos o porcentajes, adaptándose a las particularidades de tus procesos. Logra un balance perfecto entre flexibilidad y precisión, optimizando tus resultados sin perder exactitud. ¡El ajuste ideal para tus conciliaciones más complejas!
DEPURACIÓN DE TEXTO
Automatiza la limpieza de Texto, eliminando elementos innecesarios. Como espacios en blanco adicionales, caracteres especiales, prefijos o sufijos no relevantes. Esto asegura que los datos estén estandarizados antes de proceder a realizar el matching de datos.
CLAVE EXACTA
Consiste en encontrar coincidencias entre registros basándose en una clave específica que debe coincidir exactamente. Es útil para escenarios donde los datos tienen identificadores únicos (como números de transacción o códigos de cliente) que garantizan una correspondencia precisa.
CLAVE CONTENIDA
Simplifica tus conciliaciones con la opción de Clave Contenida, que permite realizar un matching flexible entre registros. Esta funcionalidad detecta coincidencias parciales, incluso cuando los datos no son idénticos, adaptándose a variaciones comunes en texto o formatos. Ideal para escenarios donde la precisión exacta no es necesaria, pero la conexión entre registros es clave. ¡Logra más, con menos fricción!
Algunos de nuestros clientes
La automatización del matching de datos es un cambio estratégico para las universidades
Automatizar la conciliación de registros académicos y administrativos libera tiempo valioso, mejora la calidad de la información y permite tomar decisiones institucionales más rápidas, precisas y basadas en datos confiables.
Ventajas de Matching Automático con IA
- Velocidad y Precisión: Procesa millones de registros en minutos, con un margen de error casi nulo.
- Reducción de Errores: La automatización elimina la intervención manual, asegurando datos precisos y consistentes.
- Escalabilidad Garantizada: Capaz de manejar grandes volúmenes de datos de manera eficiente, independientemente de la complejidad.
- Parametrización potenciada por IA: Nuestra IA, identifica los patrones y coincidencias de tus fuentes de datos y sugiere los primeros pasos de conciliación, reduciendo los tiempos para la creación de reglas.
- Reglas Estandarizadas y Flexibles: Configure reglas avanzadas para matching, como inferencia de texto, tolerancia, diccionarios y más.
- Mayor Enfoque en el Análisis: Automatice las tareas repetitivas para dedicar más tiempo a analizar resultados y tomar decisiones estratégicas.
- Independencia Operativa: Minimize la dependencia del conocimiento individual con procesos automatizados y replicables.
- Ahorro de Costos: La optimización de tiempo y recursos reduce significativamente los costos operativos
Desventajas del Matching Manual
- Procesos Lentos y Tediosos: Requiere horas, días o incluso semanas, dependiendo del volumen de datos.
- Alto Riesgo de Errores Humanos: La intervención manual aumenta la posibilidad de inconsistencias y errores en los resultados.
- Dificultad para Escalar: El manejo de grandes volúmenes de datos se vuelve complejo e ineficiente con herramientas como hojas de cálculo.
- Falta de Estándares: Las reglas y criterios de matching pueden ser inconsistentes y depender del conocimiento individual del personal.
- Enfoque Limitado en Análisis Estratégico: El tiempo se dedica a tareas repetitivas, dejando poco espacio para analizar la información en profundidad.
- Dependencia de Personal Clave: Los procesos dependen de un conocimiento específico, aumentando el riesgo ante rotaciones o ausencias.
- Costos Operativos Elevados: La necesidad de mayor tiempo y recursos humanos incrementa los costos operativos.
Automatizá el matching de datos académicos y más
GESTIÓN INTELIGENTE DE DATOS PARA UNIVERSIDADES
OBTENCION DE DATOS
Deja De Luchar Con Multiples Formatos
Integra facilmente distintas fuentes de informacion a través de APIs, FTPs, SFTPs, Sharepoint, Bases de Datos. Con nuestro módulo de Data Integration obtén informacion directamente desde tu ERP,Bancos, CRMs, Billeteras Virtuales, Procesadores de Tarjetas y más. También puedes alimentar la plataforma con archivos PDF, XLS, CSV y TXT.
PREPARACION DE DATOS
No Pierdas Mas Tiempo
Transforma, deduplica, limpia y consolida grandes volumenes de datos con facilidad. Nuestros modulos de Data Transformation, Data Labs y Deduplication te permiten simplifica el proceso de preparación de los datos para que estén listos para hacer matching.
MATCHING DE DATOS CON IA
Evita Los Errores Humanos
Lleva tu logica de conciliacion manual a un proceso automatico. Con los modulos de Data Match y Data Recon, crea de manera muy sencilla múltiples reglas de conciliación con funciones avanzadas como inferencia, tolerancias, conciliaciones múltiples, diccionarios y mucho más. Ahora, con la incorporación de Inteligencia Artificial, estos procesos se vuelven aún más precisos, ágiles y capaces de detectar coincidencias complejas que antes requerían intervención manual.
RESULTADOS
Elimina El Stress De Un Proceso Poco Confiable
Obtén los datos conciliados en minutos. Con Conciliac EDM personaliza el reporte de conciliación y automatiza el envió de resultados y la integración de estos con tu ERP, Bases de Datos y mucho más.
Automatizá tus procesos de matching de datos con Inteligencia Artificial
Ganando eficiencia y mejorando la toma de decisiones.